Leistung im Detail

KI-Beratung & Potenzialanalyse

KI-Beratung bei 9DREI Studio ist eine strukturierte Potenzialanalyse für kleine und mittelständische Unternehmen: Sie zeigt, wo künstliche Intelligenz in deinem Unternehmen wirklich Nutzen stiftet, und wo nicht. Wir durchleuchten Abläufe, Daten und Tools, bewerten jeden Anwendungsfall nach Nutzen und Aufwand und übergeben dir eine priorisierte KI-Roadmap. Damit startest du mit dem Anwendungsfall, der den größten Hebel hat, statt Tools auszuprobieren.

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Ausgangslage

Kommt dir das bekannt vor?

Viele kleine und mittelständische Unternehmen wissen, dass KI für sie relevant ist, aber nicht, wo sie sinnvoll anfangen sollen. Die Auswahl an Tools ist unübersichtlich, jede Woche kommen neue dazu, und die Erfahrungsberichte reichen von „hat unser Team spürbar entlastet" bis „teures Spielzeug".

Ohne klaren Startpunkt passiert dann oft eines von zwei Dingen: Entweder wird gar nicht gestartet, oder es wird ein Tool eingeführt, das am eigentlichen Engpass vorbeigeht. Beides kostet Zeit, Geld oder den Vorsprung gegenüber Wettbewerbern, die früher anfangen.

Eine KI-Beratung mit Potenzialanalyse löst genau dieses Problem: Sie schaut zuerst auf deine Abläufe, Daten und Tools und beantwortet dann, wo KI bei dir wirklich Nutzen stiftet, und wo (noch) nicht.

Leistungsumfang

Was genau enthalten ist

Die Potenzialanalyse ist keine Folienschlacht, sondern eine strukturierte Untersuchung deines Tagesgeschäfts. Sechs Bausteine stecken drin:

01

Prozess-Durchleuchtung

Wir schauen uns mit dir die tatsächlichen Abläufe im Tagesgeschäft an: Wo wird gesucht, kopiert, sortiert, geprüft, mehrfach erfasst? Copy-Paste-Strecken und Medienbrüche werden sichtbar gemacht.

02

Daten- & Tool-Check (KI-Readiness)

Wir prüfen, welche Daten, Dokumente und Systeme (CRM, E-Mail, Ablage, ERP) vorhanden sind, wie zugänglich sie sind und ob sie für KI-Anwendungsfälle ausreichen. Das Ergebnis ist ein ehrlicher KI-Readiness-Check: Er zeigt, wie bereit deine Daten und Systeme für den KI-Einsatz sind und was vorher aufgeräumt werden müsste.

03

Use-Case-Bewertung

Jeder gefundene Anwendungsfall wird nach Nutzen, Aufwand und Risiko bewertet: Was spart wie viel Zeit, was kostet die Umsetzung, was sind die Voraussetzungen? Ehrlich, inklusive der Fälle, die sich nicht lohnen.

04

Datenschutz- & Compliance-Blick

Wir prüfen früh, welche Daten betroffen sind, welche Anbieter in Frage kommen und was DSGVO und EU AI Act für deine Anwendungsfälle bedeuten. Und zwar bevor etwas gebaut wird, nicht danach.

05

Priorisierte KI-Roadmap

Du bekommst eine klare Reihenfolge: Was zuerst, was später, was gar nicht. Mit Begründung, geschätztem Aufwand und dem erwartbaren Effekt pro Schritt.

06

Entscheidungsvorlage

Alle Ergebnisse werden so aufbereitet, dass du intern entscheiden kannst: verständlich für Geschäftsführung und Team, ohne Fachchinesisch.

Am Ende hältst du eine priorisierte KI-Roadmap in der Hand: bewertete Anwendungsfälle mit Nutzen, Aufwand und Empfehlung. Verständlich genug, um sie der Geschäftsführung vorzulegen, konkret genug, um direkt umzusetzen.

Ablauf

So läuft es konkret ab

Kein Blackbox-Projekt: Der gesamte Prozess dauert zwei bis drei Wochen und benötigt von deinem Team maximal anderthalb Tage. Du weißt vorher, was passiert und was du bekommst.

  1. 01

    Kostenloses Erstgespräch

    30 Min. · Video-Call

    Wir klären, wo du stehst, was du erreichen willst und ob eine Potenzialanalyse für dich der richtige nächste Schritt ist. Unverbindlich und ohne Vorbereitung.

  2. 02

    Analyse-Workshop

    1 bis 3 Tag · vor Ort oder remote

    Gemeinsam mit den Menschen, die die Prozesse täglich ausführen, gehen wir die Abläufe durch: Aufgaben, Tools, Datenflüsse, wiederkehrende Fragen. Hier entsteht das ehrliche Bild des Ist-Zustands.

  3. 03

    Auswertung & Bewertung

    ca. 1 Woche · durch uns

    Wir bewerten alle gefundenen Anwendungsfälle nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Voraussetzungen und erstellen die priorisierte KI-Roadmap mit konkreten Empfehlungen.

  4. 04

    Ergebnis-Präsentation

    60 bis 90 Min. · mit Entscheidern

    Du bekommst die Ergebnisse verständlich präsentiert und als Dokument übergeben. Danach kannst du entscheiden: selbst umsetzen, mit uns umsetzen, oder bewusst warten.

Klingt nach dem richtigen Schritt?

Lass uns unverbindlich besprechen, ob und wie das zu deinem Unternehmen passt.

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Beispiele

Typische Ergebnisse aus der Praxis

Drei anonymisierte Szenarien, wie Potenzialanalysen bei KMU typischerweise ausgehen. Inklusive der Fälle, in denen das Ergebnis „noch nicht" lautet.

Handwerksbetrieb, 25 Mitarbeitende

Angebote wurden aus E-Mails, Fotos und Notizen manuell zusammengestellt, pro Angebot bis zu einer Stunde Büroarbeit. Die Analyse zeigte: Angebotserstellung und E-Mail-Vorsortierung sind die größten Hebel, ein Chatbot dagegen (noch) nicht.

Roadmap mit zwei Use Cases, Umsetzung des ersten innerhalb von vier Wochen.

Handelsunternehmen, 40 Mitarbeitende

Das Team beantwortete täglich dieselben Produkt- und Lieferfragen aus Ordnern und alten Mails. Die Analyse ergab: Das Wissen ist vorhanden, aber verstreut. Eine interne Wissensdatenbank schlägt jede Einzelautomatisierung.

Priorisierung: erst Wissensdatenbank, dann E-Mail-Automatisierung darauf aufbauen.

Dienstleister, 12 Mitarbeitende

Der Wunsch war „KI im Kundenservice". Die Analyse zeigte jedoch, dass die Datenbasis dafür fehlte und der eigentliche Engpass in der internen Projektdokumentation lag.

Ehrliches Ergebnis: Kundenservice-KI vertagt, stattdessen Dokumentations-Workflow mit schnellem Effekt.

Für wen

Für wen das passt und für wen nicht

Gut geeignet, wenn …

  • du weißt, dass KI relevant ist, aber nicht, wo du konkret anfangen sollst
  • in deinem Tagesgeschäft viele manuelle Routineaufgaben, Suchaufwand oder Copy-Paste-Strecken stecken
  • du eine belastbare Entscheidungsgrundlage willst, bevor du Budget in Tools oder Umsetzung steckst
  • ihr schon KI-Tools ausprobiert habt, aber ohne spürbaren Effekt im Alltag

Eher nicht der richtige Schritt, wenn …

  • du bereits einen klar definierten Anwendungsfall hast und direkt in die Umsetzung willst; dann starten wir dort
  • du eine reine Strategie-Präsentation suchst, ohne Absicht, etwas umzusetzen
  • dein Prozess so selten vorkommt, dass sich eine Analyse nicht lohnt; das sagen wir dir im Erstgespräch
FAQ

Häufige Fragen zur KI-Beratung & Potenzialanalyse

Noch etwas offen? Schreib uns einfach. Wir antworten in Klartext.

01 Was ist eine KI-Potenzialanalyse?
Eine KI-Potenzialanalyse ist eine strukturierte Untersuchung der Geschäftsprozesse, Daten und Tools eines Unternehmens mit dem Ziel, sinnvolle KI-Anwendungsfälle zu identifizieren und zu priorisieren. Das Ergebnis ist eine bewertete Übersicht: Welche Aufgaben lassen sich mit KI automatisieren oder unterstützen, was bringt der jeweilige Anwendungsfall, was kostet die Umsetzung und in welcher Reihenfolge lohnt sich der Einstieg.
02 Was macht ein KI-Berater für KMU?
Ein KI-Berater hilft Unternehmen, künstliche Intelligenz sinnvoll einzusetzen: Er analysiert Prozesse und Daten, identifiziert passende Anwendungsfälle und begleitet die KI-Einführung. Bei 9DREI Studio geht die KI-Beratung über das Beraten hinaus: Als Umsetzungspartner bauen wir die priorisierten Workflows, Assistenten und Wissensdatenbanken anschließend selbst und schulen dein Team.
03 Wie lange dauert eine KI-Potenzialanalyse?
Bei kleinen und mittelständischen Unternehmen dauert eine KI-Potenzialanalyse mit 9DREI in der Regel zwei bis drei Wochen vom Analyse-Workshop bis zur Ergebnis-Präsentation. Der Aufwand auf deiner Seite ist bewusst klein gehalten: ein halber bis ganzer Workshop-Tag mit den relevanten Mitarbeitenden plus ein Termin von 60 bis 90 Minuten für die Ergebnisse.
04 Was kostet eine KI-Beratung für KMU?
Die Kosten einer KI-Beratung hängen von Unternehmensgröße und Umfang ab. Bei 9DREI Studio ist die Potenzialanalyse als kompaktes Festpreis-Paket angelegt, damit du vorab Planungssicherheit hast: deutlich günstiger als ein Tool-Fehlkauf oder ein Umsetzungsprojekt am falschen Prozess. Den konkreten Rahmen nennen wir dir nach dem kostenlosen Erstgespräch.
05 Welche Voraussetzungen muss mein Unternehmen mitbringen?
Keine technischen. Du brauchst weder KI-Vorwissen noch besondere Systeme, nur die Bereitschaft, uns einen ehrlichen Blick in die tatsächlichen Abläufe zu geben, und ein bis zwei Mitarbeitende, die die Prozesse aus dem Alltag kennen. Ob deine Daten und Tools für konkrete Anwendungsfälle ausreichen, prüft der KI-Readiness-Check innerhalb der Analyse. Das ist Teil der Leistung, keine Voraussetzung dafür.
06 Was unterscheidet die Potenzialanalyse von einer klassischen Unternehmensberatung?
Die Potenzialanalyse endet nicht mit einem Foliensatz. Sie ist auf Umsetzung ausgelegt: Jeder empfohlene Anwendungsfall ist so konkret beschrieben, dass er direkt umgesetzt werden kann, von uns oder von deinem Team. 9DREI setzt die priorisierten Workflows, Assistenten und Wissensdatenbanken auf Wunsch anschließend selbst um und schult dein Team.
07 Was passiert nach der Potenzialanalyse?
Du entscheidest frei: Du kannst die KI-Roadmap mit eigenem Team oder anderen Partnern umsetzen, mit uns die Umsetzung starten oder bewusst warten. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung. Die meisten Kunden starten mit dem am höchsten priorisierten Anwendungsfall und erweitern schrittweise, sobald der erste Workflow im Alltag läuft.
08 Lohnt sich eine Potenzialanalyse auch für kleine Unternehmen?
Ja, oft sogar besonders. Gerade in kleinen Teams fällt jede manuell verbrachte Stunde stärker ins Gewicht, und die Analyse verhindert, dass knappes Budget in das falsche Tool fließt. Wenn dein Unternehmen sehr klein ist oder nur ein einzelner Prozess in Frage kommt, sagen wir dir im kostenlosen Erstgespräch ehrlich, ob die kompakte Analyse oder ein direkter Umsetzungsstart sinnvoller ist.
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